The Quest

Evangelisches Jugendwerk Lustnau e.V.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Evangelisches Jugendwerk Lustnau e.V. Neuhaldenstraße 10, 72074 Tübingen Email: info@ejw-lustnau.de

2. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Geländespiels „The Quest“ werden personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

• Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Kommunikation mit den Gruppenleitungen
• Notfallmanagement während der Veranstaltung

3. Art der erhobenen Daten

Es werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name der Teilnehmenden
• Alter / Geburtsdatum
• Adressen der Gruppenleitungen und Teilnehmenden
• Telefonnummern der Erziehungsberechtigten (bei Minderjährigen)
• Kontaktdaten der Gruppenleitung
• Ernährungsgewohnheiten der Teilnehmenden
• Gesundheitliche Einschränkungen (insb. Allergien)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Fotos)

5. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Ausgenommen sind Fälle, in denen dies zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

7. Rechte der betroffenen Personen

Teilnehmende bzw. deren Erziehungsberechtigte haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung der Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Diese können für die Öffentlichkeitsarbeit des Evangelischen Jugendwerks Lustnau e.V. verwendet werden, insbesondere:

• Website
• Social Media
• Gemeindebrief / Veröffentlichungen

Der Nutzung dieser Foto- und Videoaufnahmen wird durch die Gruppenleitung bei der Anmeldung zu der Veranstaltung zugestimmt bzw. widersprochen. Im Falle eines Widerspruchs werden entsprechende Bilder verpixelt bzw. nicht verwendet.

9. Hinweis zum Widerruf

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Gruppenanmeldung

Bei Anmeldung über eine Gruppe bestätigt die Gruppenleitung, dass alle erforderlichen Einwilligungen der Teilnehmenden bzw. deren Erziehungsberechtigten vorliegen.

Tübingen, den 23.03.2026